Das elektronische Logbuch für GMP-konforme Dokumentation

FL-eLogbook

Unser elektronisches Logbuch ersetzt handschriftliche Einträge durch eine digitale, revisionssichere Lösung – vollständig GMP-konform. Prozesse werden effizienter, nachvollziehbarer und jederzeit auditbereit dokumentiert. FL-eLogbook kann optimal an die Bedürfnisse der Kunden ausgerichtet werden.

FL-eLogbook Demo

Ihr Nutzen im Überblick

Compliance

  • GMP konforme Erfassung, Visualisierung und Automatisierung von Logbüchern
  • FDA 21 CFR Part 11 / EU Annex 11
  • Datenintegrität ALCOA+
  • Vielfach qualifiziert und auditiert

Effizienz & Investitionsschutz

  • Richtige Aggregation und Präsentation von Logbucheinträgen ermöglicht effiziente Verarbeitung
  • Durch digitale Datenerfassung und -verarbeitung sparen Sie Personalressourcen und erhöhen gleichzeitig die Qualität und Verlässlichkeit Ihrer Daten
  • Der Verzicht auf Papierprozesse ist ein wesentlicher Schritt zur konsequenten Umsetzung des digitalen Wandels

Integriert & Intuitiv

  • Vollständige Integration in Kunden-Systemlandschaft
  • Datentausch mit übergeordneten Systemen (ERP, MES, Data Historian, etc.)
  • Benutzerhandlich, einfach und intuitiv
  • Individualisiert und Wiederverwendbar

Anwendungsbereiche

Das elektronische Logbuch «FL-eLogbook» erfüllt alle ALCOA+ Anforderungen und bietet eine effiziente Lösung zur Dokumentation. Es ersetzt traditionelle papierbasierte Logbücher und sorgt für eine präzise und nachvollziehbare Erfassung der Daten.

Herstellung

Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation aller Herstellungsschritte – vom Ansatz bis zur Freigabe. Jeder durchgeführte Arbeitsschritt wird sorgfältig erfasst, um die Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z.B. GMP) und höchste Prozesssicherheit zu ermöglichen.

Unterhalt

Dokumentation aller Wartungs- und Unterhaltsaktivitäten – von geplanten Massnahmen bis zu wiederkehrenden Eingriffen. Jeder Schritt wird nachvollziehbar erfasst, um regulatorische Anforderungen und interne Qualitätsstandards zuverlässig zu erfüllen.

Lagerung

Dokumentation von Materiallagerplätzen und zugehörigem Hilfsequipment. Die lückenlose Erfassung aller Lagerinformationen ermöglicht eine vollständige Rückverfolgbarkeit.

QA

Einheitliche Dokumentationspraxis durch standardisierte Vorlagen, die eine konsistente und fehlerfreie Erfassung ermöglichen. Logbuchübergreifende Berichterstattung mit flexiblen Filtermöglichkeiten ermöglicht eine schnelle, gezielte Analyse und einfache Audits.

Funktionsumfang

Das Logbuch ermöglicht eine intuitive und effiziente Dokumentation gemäss den ALCOA+ Prinzipien. Alle Einträge sind revisionssicher, mit Zeit- und Benutzerstempel versehen und klar sowie strukturiert dargestellt. Funktionen wie wiederkehrende Ereignisse, auditierte Änderungsverläufe sowie Validierungs- und Freigabemechanismen unterstützen eine konsistente und regelkonforme Erfassung. Leistungsstarke Analyse- und Berichtsfunktionen erlauben eine gezielte Auswertung nach Kriterien wie Zeitraum, Benutzer oder Inhalt, wobei alle Daten flexibel exportiert werden können. Rollenbasierte Zugriffsrechte und eine benutzerfreundliche Oberfläche gewährleisten Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Effizienz im gesamten Dokumentationsprozess.

Grafische Visualisierung der Daten

Alle relevanten Informationen eines Logbuchs, wie die letzten Einträge und aktiven Verfahren, werden in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt, die eine schnelle und einfache Orientierung ermöglicht.

Benutzerfreundliche und schnelle Dokumentation

Das System ermöglicht eine benutzerfreundliche und zeitsparende Dokumentation. Klare Eingabestrukturen, vordefinierte Textbausteine und prozessgeführte Workflows erleichtern die Erfassung und verbessern die Datenqualität. Audittierte Korrekturen sorgen für transparente Nachvollziehbarkeit von Änderungen, während ungültige oder fehlerhafte Einträge gezielt invalidiert und somit von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen werden können.

Analyse und Berichte

Das System bietet umfassende Analyse- und Berichtsfunktionen, die eine detaillierte Auswertung der Logbucheinträge ermöglichen. Benutzer können individuelle Reports erstellen, die auf spezifische Kriterien wie Zeitraum, Benutzer oder Inhalt basieren. Die Berichte lassen sich flexibel anpassen und in verschiedenen Formaten (z.B. PDF, Excel) exportieren.

Alle Features im Überblick

Key Features

GMP konforme Erfassung, Visualisierung und Automatisierung von Logbüchern

FDA 21 CFR Part 11 / EU Annex 11 und Data Integrity compliant

ALCOA+ konforme Dokumentation

Benutzerhandling einfach und intuitiv

Vollständige Integration der Lösung in die Systemlandschaft des Kunden

Keine Installation von Client-Tools

Vollständig kompatibel mit mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets

Vorlagen

Vorlagenfelder

Durch vordefinierte Felder mit eindeutigen Titeln und erläuternden Tooltips wird die Dateneingabe benutzerfreundlich und fehlerfrei gestaltet.

ab V1.0

Auswahlliste

Optional steht eine Auswahlliste mit vordefinierten Texten zur Verfügung, um eine schnelle und einheitliche Eingabe zu ermöglichen.

ab V1.0

Zeugenfunktion

Es besteht die Möglichkeit, einen Zeugen mit eigenem Login für die Erstellung von Einträgen erforderlich zu machen.

ab V1.0

Verfahren

Jedes Verfahren kann durch Vorlagen systematisch in klar definierte Schritte unterteilt werden - für maximale Übersichtlichkeit und eine konsistente Prozessdurchführung.

ab V1.0

Wiederverwendbarkeit

Mehreren Logbüchern kann dieselbe Vorlage zugewiesen werden, um eine einfache Wiederverwendbarkeit zu gewährleisten.

ab V1.0

Individualisierung

Für eine individuelle Anpassung können Vorlagen gezielt für jedes Logbuch konfiguriert werden.

ab V1.0

Navigation

Hierarchische Baumstruktur

Die Navigation im FL-eLogbook erfolgt über eine flexibel konfigurierbare, hierarchische Baumstruktur.

ab V1.0

Direkter Logbuchzugriff

Es besteht die Möglichkeit, nach dem Namen eines Logbuchs zu suchen und direkt darauf zuzugreifen.

ab V1.0

Verknüpfung von QR-Codes

Durch das Scannen eines QR-Codes können Nutzer schnell und unkompliziert auf die relevanten Logbücher zugreifen.

ab V1.0

Daten Visualisierung

Logbuch Zustand in einem Screen

Alle relevanten Informationen eines Logbuchs, wie die letzten Einträge und aktiven Verfahren, werden in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt, die eine schnelle und einfache Orientierung ermöglicht.

ab V1.0

Tabellarische Darstellung aller Logbucheinträge

Alle Logbucheinträge werden in Tabellenform dargestellt und lassen sich vom Benutzer nach individuellen Kriterien filtern.

ab V1.0

Zeitzone anzeigen

In allen Ansichten in denen ein Zeitstempel gezeigt wird, wird immer auch die Zeitzone von diesen dargestellt.

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Multilingual / Sprachumschaltung
optional

Das gesamte System ist Multilingual und basiert auf der Sprache des Browsers bzw. des Sprachprofils des Benutzers. Die Konfiguration (bspw. Templates inkl. deren Werte) sind weiterhin in einer Sprache (Deutsch oder Englisch)

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Berichte / Auswertung

Logbuch Bericht

Erstellen Sie einen generischen Bericht für einzelne oder mehrere Logbücher. Der Bericht zeigt alle Einträge und bietet eine detaillierte Übersicht über Datenbearbeitungen oder Invalidierungen. Zudem können Sie den Bericht nach Bedarf filtern, um spezifische Informationen gezielt anzuzeigen.

ab V1.0

Konfigurations-Berichte

Darstellung aller Konfigurationen des Systems mit diversen Filtermöglichkeiten.

ab V1.0

Automatisch generierte Berichte
optional

Es können anhand von definierten Kriterien, Berichte automatisch generiert werden.

ab V1.0

Automatisierung

Reviews
optional

Integrierter Prozess für regelmässige Logbuchüberprüfungen

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Wiederkehrende Ereignisse
optional

Wiederkehrende Ereignisse ermöglichen die automatische Planung von regelmäßig wiederholenden Aufgaben oder Terminen.

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Einträge duplizieren
in Planung

Möglichkeit der Mehrfachdokumentation von Ereignissen in mehreren Logbüchern mit einem Eintrag.
Diagnose und Systemstatus

Selbstüberwachung

Detektierbare Fehler in der Applikation werden visualisiert und weitergeleitet.

ab V1.0

Übersicht Systemstatus

Die Statusübersicht visualisiert den Status aller für die Funktion des FL-eLogbook relevanter Komponenten.

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Konfiguration zur Laufzeit

Konfiguration von Logbüchern

Neuer Logbücher können zur Laufzeit konfiguriert werden.

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Konfiguration des Navigationsbaums

Der Navigationsbaum kann zur Laufzeit konfiguriert werden.

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Konfiguration von Vorlagen

Neuer Vorlagen können zur Laufzeit konfiguriert werden.

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Bestätigung von Konfigurationsanpassungen

Bei Änderungen am System wird der Benutzer aufgefordert sein Login zu bestätigen sowie die Änderung zu kommentieren.

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Systemfunktionen

Benutzerverwaltung

Ausgeprägte Benutzerverwaltung zur selektiven Rechtevergabe. Folgende Benutzergruppen sind standardmässig vorhanden. Guest (Betrachter), Operator und Administrator

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Audit Trail

Das System verfügt über einen sicheren, computererzeugten sowie zeitgestempelten Audit Trail, um sicherzustellen, dass Bedienereingaben sowie Aktionen, welche elektronische Aufzeichnungen erzeugen, weder verändert noch gelöscht werden können.

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Anbindung an IT & OT Systeme

Systembackup

Da die Konfiguration in Datenbanken gespeichert wird, können diese bspw. täglich als Backup auf dem Backupsystem des Kunden gesichert werden

ab V1.0

Active Directory

Das FL-eLogbook kann an das kundenseitige Active Directory zur zentralen Benutzerverwaltung angebunden werden

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SYSTEMARCHITEKTUR VON FL-ELOGBOOK

Eine durchdachte Softwarearchitektur, basierend auf einem bewährten Konzept gewährleistet eine ausserordentliche Flexibilität. Eine Realisierung sowie auch Erweiterungen lassen sich einfach, schnell und kostengünstig realisieren.

Facility

Clean rooms | Laboratories | GMP production
Transport | Mobile
Warehouse | Storage

FL-eLogbook

Elektronisches Logbuch

Processing | Storage

FL-EMS Core for GMP Monitoring

«On Premise Server» or «Cloud»

Visualization

Web Browser (HTML5)

PC based devices or Mobile devices

Data Consumer

Production
Engineering
Analytics
QA

Zusatzleistungen

Wir ergänzen Ihr Projekt bei Bedarf mit folgenden Dienstleistungen:

Fachplanung / Konzept Unterstützung

Wir unterstützen Sie bei der fachlichen Planung und Konzeption Ihres elektronischen Logbuchs. Gemeinsam erarbeiten wir ein strukturiertes Umsetzungskonzept, das auf Ihre betrieblichen Abläufe und regulatorischen Anforderungen abgestimmt ist und ALCOA+ gerecht.

Qualifizierungs Toolkit (Vorlagen)

Standardisierte CSV Design- und Qualifizierungsdokumente stellen einen effizienten GMP konformen CSV Ablauf sicher. Wir stellen Ihnen gerne unsere Dokumente zur Verfügung.

Schulung

Wir bieten Massgeschneiderte Schulung Ihrer Key-User auch im After-Sales.

Service Level Agreement

Wir betreuen Sie im Bereich der geplanten und ungeplanten Wartung. Massgeschneiderte Service-Level-Agreements vereinfachen Ihnen die Betreuung und den Unterhalt der Systeme.

Import von Stammdaten

Wir unterstützen Sie bei der initialen Inbetriebnahme des Systems und übernehmen auf Wunsch den Import Ihrer bestehenden Stammdaten. So schaffen wir eine stabile Ausgangsbasis für einen reibungslosen Start mit dem FL-eLogbook.

FL-eLogbook DEMO

Erfahren Sie bei einem DEMO-Termin oder beim eigenständigen Entdecken, welche Möglichkeiten das FL-eLogbook für Sie bereithält.
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